Cara, Syarat, dan Biaya Merubah Akte Kelahiran yang Salah Pengetikan

Saya disini akan menceritakan secara lengkap langkah-langkah cara merubah akte kelahiran yang ada salah pengetikan nama (nama sendiri atau orang tua), dan mungkin juga jika ada salah tanggal lahir.

Akte kelahiran saya ada salah pengetikan nama yaitu di nama orang tua ayah dan ibu (dua-duanya). Sebenarnya ini sudah berlangsung lama bertahun-tahun, tapi waktu itu perlu dan harus memperbaiki akte kelahiran tersebut untuk keperluan membuat paspor karena ada rencana umroh jadi terpaksa harus diperbaiki dulu.

Karena sudah lama bertahun-tahun, pengurusannya tidak bisa langsung ke Disdukcapil, tapi harus ada surat keputusan dari pengadilan negeri terlebih dahulu.

Ok lah kita mulai dari pengumpulan syarat-syarat dan mulai dari RT/RW..

Berkas yang harus disiapkan

Sebelumnya pastikan dulu berkas-berkasnya disiapkan:

• KTP (asli + fotocopy)
• Kartu Keluarga (asli + fotocopy)
• Surat Nikah Orang Tua (asli + fotocopy)
• Surat Nikah pemohon, apabila sudah menikah (asli + fotocopy)
• Akta lahir Pemohon (asli + fotocopy)
• Akta lahir Orang Tua (asli + fotocopy)

Kalau sudah siap, langsung aja ke RT/RW..

Pengurusan Pembetulan Akta Kelahiran di RT/RW dan Kelurahan

Ke RT/RW ya biasa lah, tinggal bawa KTP sama Kartu Keluarga saja. Jelaskan keperluannya apa, dalam hal ini saya ingin memperbaiki kesalahan penulisan nama di akte kelahiran.

Masalah biaya di RT/RW itu sih terserah, sebenarnya gratis, tapi ya kita apresiasi saja dengan hadiah atau sedekah. Hal ini tidak baku, sesuai insting dan kebiasaan saja.

Setelah mendapatkan surat pengantar yang di cap dan ditandatangani RT/RW, selanjutnya ke kelurahan. Di kelurahan kita dikasih formulir lagi untuk data ke disdukcapil.

Surat pengantar RT/RW/Kelurahan untuk Perbaikan Nama di Akta Lahir

Di kelurahan tidak ada biaya administrasi karena memang gratis, dan kita juga tidak boleh memberi tip. Tapi di kelurahan saya sih harus bawa barang bekas (busekel) seperti botol minuman plastik bekas, elektronik bekas yang udah rusak dan sejenisnya.

Legalisir Syarat-syarat dan Biaya Perbaikan Akta Lahir di Kantor Pos Pusat

Sebelum ke pengadilan, sebaiknya kita siapkan terlebih dahulu persyaratan untuk pendaftaran sidang perubahan akta lahir untuk di Pengadilan Negeri nanti.

Syarat Perubahan Nama/Perbaikan Akta Lahir/Persamaan Nama di Pengadialn Negeri

Waktu itu saya ke pengadilan dulu, tapi ada syarat berkas-berkas harus dilegalisir di Pos Pusat. Jadi terpaksa balik lagi dan mengurus ke kantor pos.

Berikut ini yang perlu di persiapkan untuk perbaikan nama orang tua di akte kelahiran:

• Fotocopy KTP ukuran A4/legal, jangan dipotong kecil + tempel materai 6000
• Fotocopy Kartu Keluarga + tempel materai 6000
• Fotocopy Akta Lahir pemohon + tempel materai 6000
• Fotocopy Akta Lahir orang tua (Ibu dan/atau Ayah, sesuai kasus) + tempel materai 6000
• Fotocopy Surat Nikah pemohon + tempel materai 6000
• Fotocopy Surat Nikah orang tua + tempel materai 6000
• Surat Permohonan diketik + tempel materai 6000 + tanda tangan diatas materai

Biaya sesuai jumlah berkas yang diberi materai.

Contoh surat permohonan ada di artikel ini, dan surat permohonan ini harus di copy ke CD-ROM.

Setelah siap semua berkas dan diberi materai, tinggal minta cap lelalisir ke petugas POS. Waktu itu saya sih dibantu sama bu Satpam. Waktu yang dibutuhkan tidak terlalu lama, hanya beberapa menit.

Legalisir berkas untuk pendaftaran persidangan pembetulan akta lahir

Selanjutnya pergi ke Pengadilan Negeri.

Pendaftaran dan Biaya Sidang Perubahan/Perbaikan Akta Lahir di Pengadilan Negeri

Setelah berkas-berkas diatas dilegalisir dan siap semua, kita tinggal daftarkan ke pengadilan negeri untuk sidang perbaikan nama di akta lahir.

Persidangan ini masuk ke kategori PERDATA jadi ngambil antrian untuk kasus perdata. Biasanya ada satpam yang nanya permasalahannya dan kita akan diberi no antrian.

Setelah mendapat no antrian, petugas akan memeriksa kelengkapan berkas. Kalau sudah lengkap, kita akan diberi lembaran untuk pembayaran.

Biaya untuk panjer persidangan yang saya bayarkan adalah Rp. 316.000,-.

Setelah bayar kita diberi kwitansi pembayaran dan Nomor sidang. Kita akan menunggu panggilan melalui telpon untuk sidang, kurang lebih 2 minggu setelah pendaftaran.

Kwitansi dan Nomor sidang Perbaikan Akta Lahir

Penjelasan lainnya dari petugas:

• Biaya tersebut adalah panjer biaya sidang, apabila ada kelebihan nanti bisa diminta kembali.
• Siapkan bukti/berkas-berkas asli (KTP, KK, dll asli semua) untuk persidangan nanti.
• Saksi minimal 2 orang

Selesai, tinggal menunggu persidangan.

Bersambung, InsyaAllah akan saya update setelah sidang dan melanjutkan ke Disdukcapil.